Esimerkkiprojekti: Työturvallisuusjärjestelmän uusiminen pk‑teollisuusyrityksessä
- Yritys: 50 hengen valmistavan teollisuuden pk‑yritys
- Projekti: Työturvallisuusjärjestelmän (HSE) uudistaminen ja käyttöönotto
- Kesto: 6 kuukautta
- Rooli: Ulkoinen projektipäällikkö (Solveko Oy)
Lähtötilanne
Yrityksellä oli käytössä vanhentunut ja osittain manuaalinen työturvallisuusjärjestelmä, joka ei enää vastannut toiminnan tarpeita eikä tukemaan kasvavan yrityksen turvallisuuskulttuurin kehittämistä. Järjestelmästä puuttuivat mm. mobiilikäyttö, riskienarviointityökalut ja helppo ilmoituskanava turvallisuushavainnoille, läheltä piti -tilanteille ja tapaturmille sekä sisäisille turvallisuusauditoinneille.
Yrityksen tavoitteet:
- vähentää tapaturmia ja läheltä piti -tilanteita
- saada reaaliaikainen näkyvyys turvallisuushavaintoihin
- yhtenäistää raportointi ja toimintatavat
- tukea auditointeja ja sertifiointeja (esim. ISO 45001)
Yrityksellä ei ollut sisäistä projektipäällikköä eikä riittävää aikaa koordinoida laajaa järjestelmäuudistusta, joten ulkopuolinen projektijohto katsottiin kustannus- ja resurssitehokkaaksi ratkaisuksi. Näin toimitaan usein pk‑yrityksissä, joissa sisäiset resurssit ovat rajallisia.
Projektin sisältö
1) Tarpeiden kartoitus ja nykytilan analyysi (3 viikkoa)
- Kartoitin nykyisen turvallisuusjohtamisen toimintamallit ja järjestelmän puutteet
- Selvitin havainto-, auditointi-, koulutus- ja raportointitarpeet
- Laadin vaatimukset uudelle järjestelmälle ja priorisoin ne
2) Järjestelmävertailu ja valinta (4 viikkoa)
- Tein lyhylistauksen markkinoilla olevista HSE-järjestelmistä
- Laadin tarjouspyynnöt ja toteutin kustannus-hyöty -arvion
- Vedän toimittajan haastattelut ja vertailun
- Yrityksen johto teki valinnan ehdotukseni pohjalta
3) Käyttöönotto ja konfigurointi (8 viikkoa)
- Koordinoin järjestelmätoimittajan kanssa toteutuksen
- Varmistin, että prosessit (havaintojen ilmoitus, riskien arviointi, auditoinnit, työluvat) rakennettiin selkeästi ja käyttäjäystävällisesti
- Laadin aikataulun ja varmistin sidosryhmien sitoutumisen
- Toteutin järjestelmän testaukset ja korjauskierrokset
4) Muutosjohtaminen ja koulutus (4 viikkoa)
- Suunnittelin viestinnän ja henkilöstön sitouttamisen
- Toteutin perehdytykset työnjohdolle, tiiminvetäjille ja työntekijöille
- Laadin kirjallisen ohjeistuksen ja käyttöoppaat
- Rakensin esimiehille helppokäyttöisen raporttinäkymän turvallisuuden seurantaan
5) Käyttöönotto ja tuki (4 viikkoa)
- Koordinoin käyttöönoton (go‑live)
- Seurasin ensimmäisten viikkojen raportointia ja järjestelmän toimivuutta
- Tein lopputarkastelun ja kehitin jatkomittarit
Projektin tulokset
- Havaintojen määrä kasvoi 40 %, mikä kertoo henkilöstön osallistumisen lisääntymisestä.
- Reagointiaika turvallisuushavaintoihin lyheni 60 %, kun ilmoitus- ja hyväksymisketjut virtaviivaistuivat.
- Riskien arvioinnin kattavuus parani selvästi. Esimiehet saivat reaaliaikaisen näkyvyyden työpisteiden turvallisuustilanteeseen.
- Yrityksen auditointivalmius parani huomattavasti. Uusi järjestelmä tuki ISO 45001 -sertifiointia.
Tulokset vastaavat pk‑yritysten tyypillisiä hyötyjä ulkopuolisen projektipäällikön käytöstä, kuten nopeampi läpimeno, parempi riskienhallinta ja vähäisempi resurssikuormitus. Ulkoisen projektipäällikön käyttö oli yritykselle kustannustehokkaampaa kuin sisäisen projektipäällikön rekrytointi, mikä vastaa tutkimuksia ja alan käytäntöjä pk‑yrityksissä.
Miksi tämä projekti kuvaa Solveko Oy:n palvelua hyvin?
- Työturvallisuusjärjestelmän uudistus on tyypillinen pk‑yritysten kehitysprojekti
- Projekti vaatii sekä systemaattista projektinhallintaa että muutoksen johtamista
- Yrityksellä on rajalliset resurssit, jolloin ulkopuolisen projektipäällikön hyöty on merkittävä
- Koko projekti etenee ketterästi ja selkeästi vaiheistettuna